A cég nem statikus képződmény: idővel változik a vezetése, a tulajdonosi köre, a székhelye vagy a tőkéje. Minden ilyen változás mögött üzleti döntés áll, amelynek jogi lenyomatát a cégjegyzékben is meg kell jeleníteni. A változásbejegyzési eljárás az a hivatalos út, amelyben a cégbíróság az új adatokat rögzíti. A Dr. Remenyik Balázs Ügyvédi Iroda budapesti vállalkozásoknak segít abban, hogy a cégmódosítások pontosan, határidőben és a hitelezői, illetve tulajdonosi érdekek figyelembevételével történjenek.
Mikor van szükség változásbejegyzésre?
A cég bejegyzett adatainak jelentős része a cégjegyzék nyilvános tartalma, amelyre üzleti partnerek, hatóságok és bíróságok is támaszkodnak. Ezért ha ezekben az adatokban változás következik be, azt főszabály szerint a döntéstől számított harminc napon belül be kell jelenteni. A leggyakoribb esetek az ügyvezető személyének változása, a tagok cseréje, új telephely vagy fióktelep megnyitása, a székhely áthelyezése, valamint a jegyzett tőke módosítása. A késedelmes vagy pontatlan bejelentés eljárási következményekkel járhat, ezért érdemes már a döntés előkészítésekor a jogi lépésekkel is számolni.
Ügyvezetőváltás és tagcsere
Az ügyvezető megválasztásáról és visszahívásáról a társaság döntéshozó szerve, jellemzően a taggyűlés vagy a közgyűlés határoz. A változásbejegyzéshez szükség van a határozatra, az új vezető elfogadó nyilatkozatára és a törvényben előírt egyéb okiratokra. A tagok személyében bekövetkező változás, például egy üzletrész átruházása, szintén bejelentésköteles; ilyenkor a mögöttes ügylet, az üzletrész-adásvétel és apport szabályai és a cégeljárás összehangolt kezelése különösen fontos. Gondos előkészítéssel elkerülhető, hogy a tulajdonosváltás vitákhoz vagy a bejegyzés elhúzódásához vezessen.
Telephely és fióktelep bejegyzése
Ha a cég a székhelyén kívül más helyen is folytat tevékenységet, a telephelyet vagy a fióktelepet be kell jegyeztetni a cégjegyzékbe. A telephely a tevékenység gyakorlásának a székhelytől eltérő helye ugyanazon a településen vagy annak közelében, míg a fióktelep jellemzően más településen működő egység. A bejegyzés nemcsak formaság: a cím valódisága és a használat jogcíme is feltétel, ezért a szükséges dokumentumok összeállításában is segítünk.
Székhelyáthelyezés
A székhely a cég hivatalos elérhetősége, ahová a hivatalos iratok érkeznek. Áthelyezésekor a társasági szerződést módosítani kell, és igazolni kell az új cím használatának jogcímét. Külön figyelmet igényel az az eset, amikor az új székhely másik cégbíróság illetékességi területére esik, mert ilyenkor az áttételre vonatkozó szabályok is érvényesülnek. A pontos előkészítés megelőzi, hogy a hivatalos küldemények kézbesíthetetlenné váljanak, ami komoly hátrányt okozhat.
Tőkeemelés és tőkeleszállítás
A jegyzett tőke módosítása a cég pénzügyi helyzetének és stratégiájának fontos eszköze. A tőkeemelés történhet új vagyoni hozzájárulással vagy a saját tőke terhére, és jellemzően a növekedést, illetve a hitelezői bizalom erősítését szolgálja. A tőkeleszállítás ezzel szemben közvetlenül érintheti a hitelezők érdekeit, ezért szigorúbb, hitelezővédelmi elemeket tartalmazó eljárásban zajlik. Mindkét esetben a taggyűlési döntés, a szükséges nyilatkozatok és a cégbírósági kérelem összehangolása szükséges.
Miben segíthetünk?
- a tervezett változás jogi feltételeinek tisztázása és a legcélszerűbb megoldás megtervezése;
- taggyűlési vagy közgyűlési határozatok, elfogadó nyilatkozatok és egyéb okiratok elkészítése és ellenjegyzése;
- ügyvezetőváltás és tagcsere teljes körű cégjogi lebonyolítása;
- telephely és fióktelep bejegyzése, valamint a székhelyáthelyezés intézése, ideértve a másik cégbíróságra történő áttételt is;
- tőkeemelés és tőkeleszállítás előkészítése a hitelezővédelmi szabályok betartásával;
- a változásbejegyzési kérelem összeállítása, elektronikus benyújtása és képviselet az esetleges hiánypótlásban;
- tanácsadás a módosítás adójogi és számviteli összefüggéseiről a társ-szakemberekkel együttműködve.
Kapcsolatfelvétel
Ha cége adataiban változás történt, vagy éppen ilyen döntést készít elő, keresse irodánkat még a határidők lejárta előtt. A személyes egyeztetésre és az okiratok aláírására a XI. kerületi, Bartók Béla úti irodánkban kerül sor, az előkészítés pedig online is intézhető. Elsősorban Budapesten és Újbudán dolgozunk, de megbízásokat az ország egész területéről is vállalunk. Vegye fel velünk a kapcsolatot, és tekintse át társasági jogi szolgáltatásainkat.